Datenschutzerklärung
Robin Grimm
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung und Geltungsbereich
- Verantwortlicher (Controller)
- Begriffsdefinitionen
- Rechtsgrundlagen
- Art der erhobenen Daten
- Zwecke der Datenverarbeitung
- Allgemeine Datenverarbeitungen
- Datenverarbeitungen im Einzelnen (Drittdienste)
- Internationale Datenübermittlung
- Aufbewahrungsfristen
- Datensicherheit
- Betroffenenrechte
- Aktualisierung und Kontakt
1. Einleitung und Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robin Grimm (Einzelunternehmen).
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website wortlaeufer.ch sowie für alle damit verbundenen Online-Angebote, Dienste und Kommunikationskanäle.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem schweizerischen Datenschutzrecht (revDSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Für einzelne oder zusätzliche Angebote können besondere, ergänzende oder weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.
2. Verantwortlicher (Controller)
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Robin Grimm Einzelunternehmen
Postfach 548
4950 Huttwil
Schweiz
Schweiz
E-Mail: robin.grimm@wortlaeufer.ch
Website: wortlaeufer.ch
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
3. Begriffsdefinitionen
Um diese Datenschutzerklärung verständlich zu gestalten, verwenden wir folgende Begriffsdefinitionen:
Personendaten / Personenbezogene Daten
Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Bearbeitung / Verarbeitung
Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
Betroffene Person
Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung
Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung.
Cookies
Kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies (werden nach Beendigung der Browsersitzung gelöscht) und persistenten Cookies (werden für einen definierten Zeitraum gespeichert).
4. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) vom 25. September 2020 und der Verordnung über den Datenschutz (DSV).
Nach Schweizer Recht ist eine Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich erlaubt, sofern:
- kein gesetzliches Verbot besteht
- die betroffene Person eingewilligt hat
- ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht
- die Bearbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist
Bei der Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten oder bei Profiling mit hohem Risiko gelten strengere Anforderungen.
DSGVO-Rechtsgrundlagen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union anwendbar ist (z.B. bei Angeboten für Personen im EU/EWR-Raum), bearbeiten wir Personendaten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
b) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
d) Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
e) Öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt.
f) Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
5. Art der erhobenen Daten
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Welche Daten konkret erhoben werden, hängt von den jeweiligen Diensten und Funktionen ab, die Sie nutzen.
Übersicht der Datenkategorien
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Kategorie
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Beispiele
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Beschreibung
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Stammdaten
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Name, Vorname, Anrede, Titel
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Grundlegende personenbezogene Informationen zur Identifikation
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Kontaktdaten
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E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse
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Informationen zur Kontaktaufnahme und Kommunikation
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Technische Daten
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IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung
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Automatisch erfasste Informationen bei der Nutzung unserer Website
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Nutzungsdaten
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Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Zugriffszeiten
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Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website
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Inhaltsdaten
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Texteingaben in Formularen, Nachrichteninhalte, Dateien
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Von Ihnen aktiv übermittelte Informationen
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Datenquellen
Die Daten werden auf verschiedene Arten erhoben:
- Direkt von Ihnen: durch Eingabe in Formulare, E-Mails, Registrierung
- Automatisch: durch technische Protokollierung beim Websitebesuch
- Von Dritten: z.B. durch Zahlungsdienstleister oder Werbepartner (sofern zutreffend)
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
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Zweck
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Beschreibung
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Rechtsgrundlage
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Bereitstellung und Betrieb unserer Website
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Um Ihnen unsere Website und deren Funktionen zur Verfügung zu stellen
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Berechtigtes Interesse
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Gewährleistung der IT-Sicherheit
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Schutz unserer Systeme vor Missbrauch, Angriffen und technischen Störungen
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Berechtigtes Interesse
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Bearbeitung von Kontaktanfragen
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Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen
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Vertragsanbahnung / Berechtigtes Interesse
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Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
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Zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
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Rechtliche Verpflichtung
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7. Allgemeine Datenverarbeitungen
Kontaktformulare
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.
- Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachrichteninhalt
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG) oder Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG)
- Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst. Dies ist aus technischen und sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich.
- Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG) – Gewährleistung der Systemsicherheit und Fehleranalyse
- Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
8. Datenverarbeitungen im Einzelnen (Drittdienste)
Wir nutzen Dienste von Drittanbietern, um unsere Website zu betreiben, zu analysieren und zu verbessern. Im Folgenden informieren wir Sie detailliert über die eingesetzten Dienste.
Weitere Dienste
Web3Forms
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Anbieter:
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Bytes Techolab Inc.
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Land:
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USA
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Zweck:
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Verarbeitung von Kontaktformular-Anfragen
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9. Internationale Datenübermittlung
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden Personendaten auch an Empfänger ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Dies betrifft insbesondere die folgenden Länder:
Für diese Länder besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission bzw. des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), der ein mit der Schweiz bzw. der EU vergleichbares Datenschutzniveau bestätigt.
Garantien für den Datentransfer
Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, stützen wir uns auf folgende Garantien:
- Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC): Wir haben mit den betreffenden Empfängern die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die ein angemessenes Datenschutzniveau vertraglich garantieren.
- Angemessenheitsprüfung: Vor jeder Datenübermittlung prüfen wir, ob das Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet oder ob zusätzliche Schutzmassnahmen erforderlich sind.
- Zusätzliche Schutzmassnahmen: Bei Bedarf implementieren wir technische und organisatorische Massnahmen wie Verschlüsselung, Pseudonymisierung oder vertragliche Vereinbarungen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Informationen über die implementierten Schutzmassnahmen anzufordern.
10. Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Allgemeine Grundsätze
Die Speicherdauer richtet sich nach:
- dem Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- berechtigten Interessen (z.B. Verteidigung gegen Rechtsansprüche)
- der Art der Daten und dem Risiko für die betroffenen Personen
Konkrete Aufbewahrungsfristen
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Datenkategorie
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Aufbewahrungsfrist
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Grundlage
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Kontaktanfragen
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12 Monate
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Zweckerfüllung / Berechtigtes Interesse
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Server-Logfiles
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30 Tage
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IT-Sicherheit
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Buchungsbelege / Rechnungen
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10 Jahre
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Art. 958f OR (Schweizer Recht)
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Verträge und Geschäftskorrespondenz
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10 Jahre nach Vertragsende
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Art. 958f OR / Verjährungsfristen
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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Schweiz)
Nach schweizerischem Recht gelten insbesondere folgende Aufbewahrungspflichten:
- Art. 958f OR: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sowie der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht sind während zehn Jahren aufzubewahren.
- Steuerrechtliche Vorschriften können zusätzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.
11. Datensicherheit
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM), um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Die konkret eingesetzten Massnahmen richten sich nach dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmässig überprüft und angepasst.
Unsere Sicherheitsmassnahmen können je nach Risiko und Schutzbedarf insbesondere umfassen:
- Verschlüsselte Datenübertragung (z.B. TLS/SSL)
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Schutz der IT-Infrastruktur durch geeignete Sicherheitssysteme
- Regelmässige Datensicherungen
- Wartung und Aktualisierung unserer Systeme
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende
- Sorgfältige Auswahl und vertragliche Bindung von Dienstleistern
- Prozesse zur Erkennung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen
Sicherheit bei internationalen Datenübermittlungen
Sofern Personendaten an Empfänger in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Dazu können insbesondere Standardvertragsklauseln, vertragliche Vereinbarungen oder technische Schutzmassnahmen wie Verschlüsselung gehören.
Einschränkung
Trotz aller Vorsichtsmassnahmen kann keine Datenübertragung im Internet als vollständig sicher garantiert werden.
Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir Sie unverzüglich informieren und die zuständigen Behörden benachrichtigen.
12. Betroffenenrechte
Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte ergeben sich aus dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmässig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf berechtigten Interessen basiert.
Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst.
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Tel.: +41 58 462 43 95
Website: www.edoeb.admin.ch
Bei Angeboten für Personen in der EU/EWR können Sie sich auch an die für Ihr Land zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: robin.grimm@wortlaeufer.ch
Für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen wir einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass die Anfrage von der berechtigten Person stammt. In der Regel bearbeiten wir Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
13. Aktualisierung und Kontakt
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen und aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken, neue gesetzliche Anforderungen oder sonstige Entwicklungen zu berücksichtigen.
Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie – soweit möglich und angemessen – gesondert informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu sein.
Kontakt bei Fragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Robin Grimm
E-Mail: robin.grimm@wortlaeufer.ch
Stand dieser Datenschutzerklärung:
